物流人需掌握的個倉儲管理量化指標計算方法

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目前,倉儲物流領域中的幾個績效指標被提及的頻率越來越高。本文對倉庫面積利用率、庫存周轉率、庫存正確率等KPI指標進行了分析。

01

11個倉儲量化指標計算公式1、倉庫吞吐量=入庫量+出庫量+直撥量

2、月均庫存量=(月初庫存量+月末庫存量)÷2

3、年均庫存量=月均庫存量之和÷12

4、庫存周轉率=(貨物銷售成本÷庫存平均余額)×100%(每一年周轉多少次)

5、收發正確率=(吞吐量-收發差錯總量÷吞吐量)×100%

6、貨物完好率=(平均庫存量-缺損變質貨物總量÷平均庫存量)×100%

7、帳物相符率=(月帳物總筆數-月帳物差錯筆數÷月帳物總筆數)×100%

8、物品缺貨率=(缺貨次數÷用戶需求次數)×100%

9、驗收時間=各批驗收天數之和÷驗收批次

10、作業量系數=裝卸作業總量÷進出庫作業數量

11、單位倉儲成本=年貨物儲存費用÷月均庫存量之和

02

倉庫面積利用率、庫存周轉率、庫存正確率近年來,隨著我國物流及供給鏈治理等領域的持續發展,倉儲物流領域中的幾個績效指標(KPI)如倉庫面積利用率、庫存周轉率、庫存正確率被提及的頻率越來越高。

但由于這些指標的定義尚不規范,并且在實際操作過程中指標所影響的因素各異,因此經常簡單產生歧義。筆者依據實際工作中的經驗,對這些指標進行了梳理,希望對企業內的物流治理人員或第三方物流企業有所裨益。

倉庫面積利用率在評價倉庫資源利用的績效時,用以進行考量的指標一般有兩個:倉庫面積利用率、倉庫容量利用率,倉庫面積利用率是倉庫可利用面積與倉庫建筑總面積的比率,倉庫容量利用率是庫存商品實際數量或容積與倉庫應存放數量或容積的比率。

筆者認為,在實際操作中,這兩項指標均存在一定的前提。例如,針對特定的庫存商品,兩項指標可以進行比較并用以考量;但針對不同的庫存商品,由于不同商品的存儲保管要求(如堆高限制、品種品項的多少)并不相同,指標間的可比性則較低。因此,在討論倉庫面積利用率、倉庫容量利用率兩項指標時,一般只針對特定客戶、特定商品進行比較和考量。

下面就兩種類型客戶,在不過多強調存貨治理其他細節要求的情況下(如“五距”要求),針對平庫以及五層貨架倉庫兩種形式,來比較倉庫面積利用率和倉庫容量利用率的異同。

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客戶1:產品品種單一,無批號治理等其他存儲要求,采用托盤存放,托盤尺寸為1.2米×1.0米×1.5米,并可堆放上高四層。

平庫情況假設倉庫額定面積為11000平方米,高度超過6米,無需留通道(由門口即可出貨)。在理想狀況下,并且在不考慮由于進出時間差產生的空位前提下,可擺放托盤數為:11000÷(1.2×1.0)×4=36666托。

五層平衡式貨架倉庫情況

以某11000平方米貨架倉庫為例,在貨架規劃時設計的托盤貨位數是一定的,在不考慮由于進出時間差產生的空位前提下,可擺放托盤數為11000托。

通常,立體庫房在使用平衡式貨架時,在一般通用托盤位尺寸的前提下,基本上托盤數與庫房面積平方數之比為80:100,做到100:100抑或更高的前提是盡量壓縮理貨區面積。

客戶2:產品品種需要批號治理(不考慮不同品種,單純要求進出批號治理),每批次數量為2托盤(托盤尺寸1.2米×1.0米×1.5米),產品堆高限制為2層。

平庫情況仍假設倉庫額定面積11000平方米、高度超過6米,由于指定批號出貨,倉庫中必須預留叉車或液壓搬運車等裝卸搬運設備的進出通道,以便能夠將倉庫很深處的托盤商品搬運至門口;而為了滿足盤點等存貨治理的要求,托盤與托盤之間還需預留盤點通道。

按照實踐中的經驗模型,在平庫儲存面積利用很為緊張時(預留進出裝卸通道部分被堵),11000平方米可利用的有效儲存面積一般不大于30%,儲存托盤數約為:11000×30%÷(1.2×1.0)×2=5500托。

 物流人需掌握的個倉儲管理量化指標計算方法1

以上數據在處理特定的需要批號治理的食品或藥品時,是完全可以被證實的。

五層平衡式貨架倉庫情況

以前述11000平方米立體庫房為例,貨架的托盤貨位數是定數,倉庫的叉車通道是可以隨機存儲裝卸至每一托盤位,而且叉車通道又可利用為盤點通道,在不考慮由于進出時間差產生的空位前提下,可擺放托盤數仍為11000托。

初步結論

1、針對不同商品的存儲屬性,平庫的倉庫面積利用率指標變動較大;而倉庫容量利用率中的分母“倉庫應存放數量或容積”也是變動的,在一定的存儲治理操作經驗的基礎上,“倉庫應存放數量或容積”可以給出針對某種客戶商品的額定數量,然后按實際情況核算倉庫容量利用率;

2、貨架式倉庫建造完畢后,固有托盤貨位一般不會變動,因此,倉庫的存儲容量一般不會因商品屬性不同而變動,其倉庫資源利用的指標一般不會變動(不考慮商品周轉特性對庫位利用的影響)。

3、強調貨架式倉庫資源利用率比平庫的資源利用率有提高,應是針對特定商品才能給出的,而針對某些尤其存儲要求(如品種單一、批次數量大),倉庫資源利用率會有下降的情況。

4、在選擇用何種倉庫類型來處理特定商品時,應充分考慮商品存儲治理的要求,選擇合適的、具有針對性的倉庫形式,以及科學合理的存儲設備,達到資源利用很大化目標,并降低投資風險。

03

庫存周轉率庫存周轉率是銷售(出貨)數量與庫存平均數量的比率,一般指在特定周期內的商品周轉情況,如年度周轉次數等。

庫存周轉周期是庫存平均數量與天天平均出貨數量的比率,庫存周轉周期越短,說明在特定周期內商品周轉次數越多,商品進出就越頻繁。

 物流人需掌握的個倉儲管理量化指標計算方法2

對于針對客戶進行存貨治理服務的第三方物流企業而言,由于第三方物流企業與制造業等客戶之間是服務合作的合同關系,在不同的計價方式、不同的操作模式前提下,客戶存貨的庫存周轉率對第三方物流企業的效益會產生正相關或負相關的情況。

例如,倉儲費計價方式為2元天天每平方米,含進出倉作業要求,這是目前幾種主要的計價方式之一。此時,第三方物流企業提供一定面積的庫房,其倉儲費的收入在一定周期內是額定的,那么進出倉頻率越高,第三方物流企業的支出成本會越高,相應其利潤率就會降低。

此外,其他計價方式對第三方物流企業的收益也存在一定影響。由此可以看出,在企業物流治理外包方式中,選擇合理的計價方式將對供求雙方的利益產生巨大影響。

04

庫存正確率在實際操作中,庫存正確率具有很多定義。

 物流人需掌握的個倉儲管理量化指標計算方法3

由于對倉庫治理質量本身的理解存在歧義,有很多定義是值得商榷的。

筆者認為能夠合理反映庫存正確率的公式為:

1-(∑︱每SKU盤點數量差異數︱)/庫存系統賬面數量×100%。

其中,(∑︱每SKU盤點數量差異數︱)是一個累計數,累計計算存儲在庫房內的每個商品品項SKU的實物盤點數量與庫存系統賬面數在當次盤點中的差異數的絕對值;庫存系統賬面數量為經倉庫治理方外部所確認的每個商品品項SKU系統賬面數量之和。

在庫存正確率的考量過程中,需要注重庫存正確率與發貨正確率(或收貨正確率)之間的關系。

發貨正確率是指倉庫治理方正確處理外部訂單的績效。

發貨出現錯誤不一定會影響到庫存正確率,因為庫存正確率是一個時點概念,發貨出現的錯誤假如在核定庫存正確的時點前被有效糾正,將不會對庫存正確率產生影響。


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